„Kellene öt ember a jövő heti felfutásra.” Ez a mondat indít el nálunk minden második megkeresést — és szinte mindig ugyanaz a következő kérdésünk: öt emberre van szüksége jövő hétre, vagy öt emberre van szüksége?
A kettő nem ugyanaz, és a válasz dönti el, hogy kölcsönzésről vagy közvetítésről beszélünk. Nézzük meg, mi a különbség — nem a marketinges, hanem a valódi.
A lényegi különbség egyetlen mondatban
Kölcsönzésnél a munkavállaló a mi alkalmazottunk, aki Önnél dolgozik. Közvetítésnél a munkavállaló az Ön alkalmazottja lesz, mi csak megtaláltuk.
Minden más ebből következik.
Kölcsönzés
A munkaszerződés nálunk van. Mi fizetjük a bért és a járulékokat, mi visszük az adminisztrációt. Ön egy szolgáltatási számlát fogad be. A napi munkairányítás Önöknél.
Közvetítés
A munkaszerződés Önöknél van. Mi keresünk, szűrünk, bemutatunk — utána a dolgozó minden szempontból az Önök embere. A díjunk egyszeri.
Kölcsönzés: nálunk van a munkaszerződés
A munka törvénykönyve szerint a munkaerő-kölcsönzés az a tevékenység, amelynek keretében a kölcsönbeadó a vele kölcsönzés céljából munkaviszonyban álló munkavállalót ellenérték fejében munkavégzésre a kölcsönvevőnek ideiglenesen átengedi (Mt. 214. §). Magyarul:
- A munkaszerződést a dolgozó velünk köti.
- A bért, a járulékokat, a szabadságot, a táppénz-adminisztrációt mi intézzük.
- A napi munkairányítás — mit csináljon, hol, mikor — Önöknél van.
- Ön egy szolgáltatási számlát kap tőlünk. Nem bérszámfejtést vezet, hanem egy számlát fogad be.
A munkáltatói jogkör tehát megosztott, és ennek a megosztásnak a pontos határait a köztünk lévő szerződés rögzíti. Ez nem formaság: ha egy ellenőrzés során kiderül, hogy a jogkörök nincsenek rendesen szétválasztva, az mindkét félnek probléma.
Közvetítés: Önöknél lesz a munkaszerződés
Itt mi keresünk, szűrünk, interjúztatunk — aztán bemutatjuk a jelöltet, és ha megfelel, Önök szerződnek vele közvetlenül. Utána a dolgozó minden szempontból az Önök embere: az Önök bérrendszerében, az Önök szabályzatai alatt, az Önök felmondási szabályaival.
A mi munkánk a bemutatással és az utánkövetéssel véget ér. A díjunk általában egyszeri, a betöltött pozícióhoz kötött.
Melyik mikor éri meg?
Nem az a kérdés, melyik a „jobb”. Az a kérdés, mit akar megoldani.
Közvetítés: Önöknél lesz a munkaszerződés
A szükséglet ideiglenes vagy bizonytalan. Szezonális csúcs, egy nagy megrendelés, egy betegszabadságra ment kolléga pótlása. Ha három hónap múlva nem tudja, kell-e még az az ember, ne vegye fel — kölcsönözze.
Létszámstop van, de a munka nem áll meg. Klasszikus helyzet: a fejlesztési terv nem engedi a headcount emelését, a rendelésállomány viszont nő. A kölcsönzött létszám tipikusan nem terheli a saját állományt — bár ezt mindig érdemes a saját belső szabályzatuk és tulajdonosi elvárásaik felől is megnézni.
Tesztelni akar valakit hosszabb távon, mint egy próbaidő. Sokan úgy használják, hogy néhány hónap kölcsönzés után átveszik a bevált embereket. Ez jogszerű, és mi nem is akadályozzuk: az olyan megállapodás, amely megtiltaná a dolgozónak, hogy Önökkel jogviszonyt létesítsen, a törvény szerint semmis.
Nincs kapacitása a HR-adminisztrációra. Ha nincs saját bérszámfejtője, tíz kölcsönzött dolgozó adminisztrációja egyetlen bejövő számla.
Válassza a közvetítést, ha…
Tartós, stabil pozíciót tölt be. Ha egy művezetőt vagy egy minőségmérnököt keres öt évre, a kölcsönzés drágább és értelmetlen kerülő.
A pozíció nehezen betölthető. Ritka szaktudás, specialista szerep — itt nem létszám kell, hanem egy konkrét ember megtalálása. Ez keresési munka, nem kapacitásszolgáltatás.
A dolgozónak mélyen be kell épülnie a szervezetbe. Bizalmi pozíció, hosszú betanulás, cégspecifikus tudás. Ha egy évbe telik, míg valaki produktív lesz, ne ideiglenes konstrukcióban tegye oda.
Fontos, hogy „a miénk” legyen. Ezt ritkán mondják ki, pedig valós szempont. Vannak csapatok, ahol a kölcsönzött státusz önmagában távolságot teremt. Ha ez a kultúrájukban így van, azt jobb tudomásul venni, mint küzdeni ellene.
És a költség?
Itt szoktunk beszélgetni a legőszintébben.
Amit más nem mond ki
A kölcsönzés óradíja magasabb, mint amit ugyanennek az embernek közvetlenül fizetne. Ez nem trükk, hanem matematika: az óradíj tartalmazza a bruttó bért, a járulékokat, a szabadság- és táppénzfedezetet, az adminisztrációt és a mi árrésünket.
Aki azt ígéri, hogy a kölcsönzés olcsóbb a saját alkalmazottnál, az vagy nem számol jól, vagy nem mond igazat.
Amit vásárol, az nem olcsóság, hanem rugalmasság és kockázatáthárítás. A kérdés nem az, hogy „mennyivel drágább óránként”, hanem hogy „mennyibe kerülne nekem felvenni, betanítani, majd három hónap múlva elküldeni valakit — vagy nemet mondani egy megrendelésre, mert nincs ember”.
A közvetítés díja egyszeri, de nem kevés. Cserébe utána nincs folyamatos költség. Hosszú távon egy stabil pozíciónál ez lényegesen olcsóbb.
Rövid, ökölszabály-szintű támpont: néhány hónapos igénynél a kölcsönzés, egy éven túli igénynél a közvetítés éri meg jobban. A kettő között beszélgetni kell.
Amit ellenőrizzen, mielőtt bárkivel szerződik
Ez akkor is igaz, ha nem velünk dolgozik együtt:
- Nyilvántartásba vették-e a kölcsönbeadót? Munkaerő-kölcsönzést Magyarországon csak nyilvántartásba vett szolgáltató végezhet, és a határozat számát köteles feltüntetni az üzleti kapcsolataiban. Kérje el. Ha kertelnek, ott a válasz.
- Van-e vagyoni biztosítéka? Jogszabályi feltétel. Az Ön védelmét is szolgálja.
- Ki fizeti a bért, és mikor? Írásban.
- Hogyan oszlik meg a munkáltatói jogkör? Konkrétan, ne általánosságban.
- Mi történik, ha a dolgozó nem válik be? Van-e csereidőszak, mennyi.
Nem tudja eldönteni? Ez normális
A gyakorlatban a legtöbb partnerünknél mindkettő fut párhuzamosan: a termelési csúcsokat kölcsönzéssel kezelik, a kulcspozíciókat közvetítéssel töltik be.
Ha bizonytalan, ne a szolgáltatást válassza ki előre — írja le a problémát. A díjmentes konzultációnkon pontosan ezt szoktuk kibontani.
Válassza a közvetítést, ha…
Küldje el egy rövid leírásban, mire van szüksége. Tanácsadónk hamarosan keresi, és megmondjuk, melyik megoldás éri meg — akkor is, ha az nem a mi szolgáltatásunk.
Ez a cikk tájékoztató jellegű, nem minősül jogi tanácsadásnak. A konkrét helyzetére a hatályos jogszabályok és az Ön szerződése az irányadó.
Munkaerőt keres?
Mondja el, mi a probléma — a megoldást együtt találjuk ki. A konzultáció díjmentes.